Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Description

L'entreprise
Le Domaine du Pré est un Parc Résidentiel de Loisirs situé à La Chapelle-Hermier, en Vendée. Structure familiale à taille humaine, nous accueillons résidents à l'année et vacanciers dans un cadre naturel et convivial.

Description du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour accompagner le bon fonctionnement quotidien du Domaine. Rattaché(e) au Directeur de site, vous serez un relais de confiance entre la direction, les résidents, les visiteurs et nos partenaires.

Vos missions
- Accueil physique et téléphonique des résidents, visiteurs et partenaires
- Secrétariat courant : courriers, courriels, notes et documents divers
- Suivi et classement des dossiers administratifs
- Gestion administrative liée à la vie de la société (comptes rendus, dossiers réglementaires)
- Organisation des agendas, plannings et rendez-vous
- Entretien courant des espaces d'accueil et de bureau
- Suivi des stocks de fournitures et de produits d'entretien

Profil recherché
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie)
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Une première expérience en secrétariat ou en accueil est appréciée

Conditions
- Poste basé au Domaine du Pré, La Chapelle-Hermier (85220)
- Temps partiel (mi-temps), avec modulation du temps de travail sur l'année selon les périodes d'activité
- CDD de remplacement, pouvant déboucher sur un CDI
- Rémunération selon profil et grille conventionnelle HPA (Coefficient 3, Indice 130)