Pays de la Loire : Offre Assistant de Gestion Comptable - H ou F (H/F)

Description

Poste à pourvoir au siège à CHOLET, AIRGEO, cabinet de Géomètres Experts centenaire, multisites et d'une cinquantaine de collaborateurs recherche son assistant de gestion comptable (H ou F)pour pérenniser son suivie et son développement.
Les différentes missions :
COMPTABLES :
- Tenue des journaux comptables
- Suivie de la trésorerie - encaissement - paiement factures - relances clients
- Rapprochement bancaire
- Suivie prévisionnel et financier
- Suivie et analyse des stats hebdo et mensuelles
- Suivie des contrats assurances, téléphonie, copieur.
- Paiement des fournisseurs
- Transmission des éléments à l'expert comptables mensuel et pour le bilan
SOCIAL : serait un plus également :
- Contrôle, gestion et suivi des heures
- Etablissement des planning congés
- DSN, DADS, OPCAPL, FONGECIF
- Etablissement des contrats de travail, DUE, fin de contrat.
- Gestion de l'OPCO pour les contrats apprentis

Autonome, de confiance, rigoureuse dans la discrétion liée au poste, pro actif(ve), vous collaborerez avec l'un des associés quotidiennement au siège.
La maitrise des logiciels usuel et notamment d'Excel est considéré comme indispensable. A minima une dizaine d'année d'expérience.
Passage en cabinet libéral serait un plus.

Vous arriverez concomitamment à la mise en place de notre plateforme numérique et changement de logiciel comptable. Les formations nécessaires seront mises en place.
Au regard de l'évolution métier, un 80% est à prévoir.
AIRGEO se tient à disposition pour tous renseignements complémentaires.

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

BTS gestion de la PME
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
Classement, archivage
Gestion administrative
Gestion des agendas
Gestion des fournisseurs
Logiciels comptables
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Normes rédactionnelles
Optimisation des processus
Procédures administratives
Suivi des indicateurs de performance
Techniques de gestion du temps
Améliorer des procédures administratives
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Classer des documents
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Définir les plannings et congés de ses équipes
Elaborer des tableaux de bord
Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer un planning
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Optimiser la performance de l'organisation
Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
Réaliser des opérations comptables
Réaliser une gestion comptable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements

Assistant de Gestion Comptable - H ou F (H/F)

Informations générales

Description

Savoir-être professionnels :

Profil souhaité

Expérience

Formation

Compétences

Informations complémentaires

Informations générales

Employeur