Assistante de direction BTP (H/F)

Description

Votre mission :

Gérer le courrier entrant et sortant, traiter et répondre aux e-mails
Rédiger tous types de documents (devis, factures) archivage, classement.
Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser
Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs
Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers
Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue a jour des dossiers
Etre en lien avec notre service comptabilité ( transmission de pièces comptable tel que factures achats/ventes)

Votre profil :

Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant que secrétaire administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment.

Compétences et qualités :
Connaissance de la réglementation générale du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier.
Connaissances en comptabilité
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
Rigueur, discrétion, sens de l'anticipation, bon relationnel, aptitude à travailler dans un environnement exigeant.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciel de devis et facturation.

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Permis :

• B - Véhicule léger